Términos y Condiciones de Servicio
Última actualización: 4 de abril de 2026
1. Aceptación de los Términos
Al acceder, registrarse o utilizar la plataforma, servicios y aplicaciones de Khlothia Pack, SRL (en adelante "KhlothiaPack", "nosotros" o "la empresa"), usted acepta quedar vinculado por estos Términos y Condiciones de Servicio. Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, no debe utilizar nuestros servicios.
Estos términos constituyen un acuerdo legal entre usted (el "Usuario", "Cliente" o "Tienda") y KhlothiaPack, con domicilio en Sector Miramar, Calle los Calamares #20, Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana.
2. Descripción de los Servicios
KhlothiaPack ofrece servicios de logística y fulfillment para comercio electrónico que incluyen:
- Recogida de mercancía: Pick-up en almacenes del cliente o recepción en nuestras instalaciones
- Empaque profesional: Embalaje y preparación de paquetes para entrega
- Entrega a domicilio: Distribución de paquetes en Santo Domingo y zonas de cobertura
- Cobro contra entrega (COD): Recaudación del monto del pedido al destinatario final
- Gestión de devoluciones: Manejo de paquetes no entregados o rechazados
- Plataforma web (AppWeb): Dashboard, tracking, reportes, CRM y herramientas de gestión
- Notificaciones WhatsApp: Comunicación automática del estado de pedidos
3. Registro y Cuenta de Usuario
3.1 Requisitos
- Ser mayor de 18 años
- Proporcionar información veraz, completa y actualizada
- Ser titular o representante autorizado de la tienda o negocio registrado
- Disponer de una dirección de correo electrónico válida
3.2 Responsabilidad de la cuenta
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de todas las actividades que ocurran bajo su cuenta. Debe notificarnos inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta.
3.3 Suspensión o cancelación
KhlothiaPack se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que violen estos términos, presenten actividad sospechosa, o permanezcan inactivas por un período prolongado, previa notificación al usuario.
4. Tarifas y Pagos
4.1 Tarifa de entrega
La tarifa por servicio de entrega es de RD$316 por paquete en todo Santo Domingo (tarifa fija). El servicio de fulfillment tiene un costo adicional desde RD$35 por paquete. Estas tarifas pueden ser modificadas con previo aviso de al menos 15 días calendario.
4.2 Cobro contra entrega (COD)
Cuando el servicio incluye cobro contra entrega, KhlothiaPack recauda el monto indicado por la tienda al destinatario final. El neto a pagar a la tienda se calcula como: monto recaudado menos la tarifa por servicio acordada.
4.3 Liquidaciones
Las liquidaciones de montos recaudados se realizan según el calendario acordado entre las partes. KhlothiaPack proporcionará detalle de cada liquidación a través de la plataforma web.
4.4 Devoluciones
Las devoluciones de paquetes no entregados no generan costo adicional para la tienda. KhlothiaPack gestiona la devolución y, cuando sea posible, coordina un reintento de entrega sin cargo.
4.5 Moneda
Todos los montos se expresan y liquidan en Pesos Dominicanos (RD$ / DOP), salvo acuerdo expreso por escrito.
5. Obligaciones de la Tienda/Cliente
Al utilizar nuestros servicios, usted se compromete a:
- Proporcionar información correcta y completa de cada pedido (destinatario, dirección, teléfono, producto, monto COD)
- Entregar la mercancía debidamente identificada y en condiciones aptas para transporte
- No enviar productos ilegales, peligrosos, perecederos sin acondicionamiento, o que violen la legislación dominicana
- Responder oportunamente a consultas y novedades relacionadas con sus pedidos
- Mantener actualizada la información de su cuenta y tienda
- Asumir la responsabilidad sobre la veracidad de los precios y descripciones de productos
6. Obligaciones de KhlothiaPack
KhlothiaPack se compromete a:
- Prestar los servicios de logística con diligencia y profesionalismo
- Manejar los paquetes con el debido cuidado durante el almacenamiento, empaque y transporte
- Intentar la entrega en los plazos acordados (generalmente 24 horas hábiles en Santo Domingo)
- Recaudar y liquidar los montos de cobro contra entrega según lo acordado
- Proporcionar acceso a la plataforma web con información actualizada del estado de los pedidos
- Notificar oportunamente cualquier novedad o incidencia en las entregas
- Proteger los datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad
7. Proceso de Entrega
7.1 Intentos de entrega
KhlothiaPack realizará al menos un intento de entrega en la dirección proporcionada. Si el destinatario no está disponible o rechaza el paquete, se registrará como novedad y se coordinará con la tienda el siguiente paso (reintento, reprogramación o devolución).
7.2 Confirmación de entrega
Cada entrega exitosa queda registrada en el sistema con evidencia fotográfica, fecha, hora y firma/confirmación del destinatario cuando aplique. Esta información está disponible en la plataforma web.
7.3 Zonas de cobertura
El servicio de tarifa fija aplica para todo el Gran Santo Domingo. Las entregas fuera de la zona de cobertura están sujetas a disponibilidad y pueden tener tarifas diferenciadas.
8. Responsabilidad y Limitaciones
8.1 Responsabilidad por paquetes
KhlothiaPack es responsable por la pérdida o daño de paquetes mientras estén bajo su custodia, hasta por el valor declarado del contenido. La tienda debe declarar el valor real de la mercancía al momento de la entrega para despacho.
8.2 Exclusiones de responsabilidad
KhlothiaPack no será responsable por:
- Daños causados por empaque inadecuado provisto por la tienda
- Información incorrecta proporcionada por la tienda (dirección, teléfono, monto)
- Retrasos causados por fuerza mayor, condiciones climáticas extremas, emergencias nacionales o restricciones gubernamentales
- Contenido de los productos enviados por las tiendas
- Pérdidas indirectas, lucro cesante o daños consecuenciales
8.3 Reclamaciones
Las reclamaciones por pérdida o daño de paquetes deben presentarse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de entrega prevista. Transcurrido este plazo, se entenderá que el servicio fue prestado satisfactoriamente.
9. Uso de la Plataforma Web
9.1 Licencia de uso
KhlothiaPack le otorga una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y usar la plataforma web exclusivamente en relación con los servicios contratados.
9.2 Restricciones
Usted no podrá:
- Reproducir, distribuir o modificar la plataforma o su contenido
- Realizar ingeniería inversa o intentar acceder al código fuente
- Usar la plataforma para fines ilegales o no autorizados
- Compartir credenciales de acceso con terceros no autorizados
- Intentar vulnerar la seguridad de la plataforma o de otros usuarios
- Utilizar herramientas automatizadas (bots, scrapers) sin autorización
9.3 Disponibilidad
KhlothiaPack hará esfuerzos razonables para mantener la plataforma disponible de forma continua, pero no garantiza un tiempo de actividad del 100%. El mantenimiento programado será notificado con antelación cuando sea posible.
10. Propiedad Intelectual
Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la plataforma, incluyendo pero no limitado a: marca comercial "Khlothia Pack", logotipos, diseño, software, textos, gráficos y demás contenido, son propiedad exclusiva de Khlothia Pack, SRL o de sus licenciantes. El uso de nuestros servicios no le otorga ningún derecho de propiedad sobre estos elementos.
11. Productos Prohibidos
Queda prohibido utilizar nuestros servicios para el envío de:
- Sustancias controladas, drogas ilegales o parafernalia asociada
- Armas de fuego, explosivos o materiales peligrosos
- Productos falsificados o que infrinjan derechos de propiedad intelectual
- Productos perecederos sin acondicionamiento térmico adecuado
- Animales vivos
- Dinero en efectivo, cheques o instrumentos financieros al portador
- Cualquier artículo cuyo transporte o comercio sea ilegal en República Dominicana
El incumplimiento de esta cláusula resultará en la cancelación inmediata de la cuenta y la notificación a las autoridades competentes cuando corresponda.
12. Confidencialidad
Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de la información comercial, financiera y operativa compartida en el marco de la relación de servicio. Esta obligación subsiste incluso después de terminada la relación contractual.
13. Modificaciones
KhlothiaPack se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios serán notificados a través de la plataforma web y/o por correo electrónico con al menos 15 días de anticipación. El uso continuado de nuestros servicios después de la entrada en vigor de las modificaciones implica su aceptación.
14. Terminación
Cualquiera de las partes puede dar por terminada la relación de servicio con un preaviso de 30 días calendario. En caso de terminación:
- Se completarán las entregas en curso
- Se liquidarán todos los montos pendientes dentro de los 15 días siguientes
- Se devolverá la mercancía en custodia a la tienda
- El acceso a la plataforma se mantendrá en modo lectura por 90 días para consulta de históricos
KhlothiaPack puede terminar el servicio de forma inmediata en caso de incumplimiento grave de estos términos, actividad fraudulenta o ilegal.
15. Resolución de Disputas
Las partes intentarán resolver cualquier controversia de forma amigable. Si no se logra un acuerdo, las disputas se someterán a la mediación y, en su defecto, a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana.
16. Legislación Aplicable
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República Dominicana, incluyendo pero no limitado a: el Código Civil Dominicano, la Ley 126-02 sobre Comercio Electrónico, la Ley 172-13 sobre Protección de Datos Personales, y la Ley 358-05 General de Protección de los Derechos del Consumidor o Usuario.
17. Contacto
Para consultas sobre estos términos:
Khlothia Pack, SRL
Sector Miramar, Calle los Calamares #20
Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana
Teléfono: (829) 714-7161
WhatsApp: +1 (829) 714-7161
Sitio web: khlothiapack.com
18. Disposiciones Finales
Si alguna disposición de estos términos se declara inválida o inaplicable, las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto. La falta de ejercicio de un derecho por parte de KhlothiaPack no constituye una renuncia al mismo.
Estos Términos y Condiciones, junto con la Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre usted y KhlothiaPack respecto al uso de nuestros servicios.
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